Pētījums: VUGD struktūras un kapacitātes izpēte, esošās situācijas novērtējums, funkciju un uzdevumu analīze ilgtermiņa attīstības stratēģijas izveidei

Statuss:

Noslēdzies

Publicēts: 27.04.2023.

EK civilās aizsardzības finanšu instruments

Eiropas Komisijas Civilās aizsardzības finanšu instrumenta „Track1” programmas projekts “Pētījums: VUGD struktūras un kapacitātes izpēte, esošās situācijas novērtējums, funkciju un uzdevumu analīze ilgtermiņa attīstības stratēģijas izveidei” (ECHO/SUB/2021/TRACK1/867600/LV)

„Track1” Katastrofu risku prevencijas un sagatavotības programmas ietvaros notiek ikgadējs konkurss, piešķirot grantu valsts atbalstam nacionāla līmeņa stratēģiju/risku pārvaldības projektu izstrādei, kā arī priekšizpētes projektiem konkrētu mērķu ieguldījumiem/investīcijām.

Dotācijas aktivitātē “Palīdzība dalībvalstīm katastrofu riska pārvaldības darbību sagatavošanā un īstenošanā”.

Vairāk par programmu: https://ec.europa.eu/echo/

Projekta mērķis:

sekmēt VUGD dzīvības glābšanas kapacitātes saglabāšanu un atjaunošanu, darbības efektivitātes paaugstināšanu, ilgtermiņā nodrošinot tam normatīvajos aktos noteikto funkciju un uzdevumu izpildes nepārtrauktību un sniedzamo pakalpojumu kvalitāti.

Rezultāts:

VUGD nākotnes darbības vadlīniju/rekomendāciju/modeļa izstrāde, kas sekmēs kvalitatīvu, uz iespējamo risku izvērtēšanas balstītu analīzi un ekonomiski pamatota jauna attīstības plānošanas dokumenta izstrādi (Konceptuālā ziņojuma projekts par VUGD ilgtermiņa attīstības stratēģiju).

Projekta īstenošanas laiks:

01.03.2022. - 30.11.2024.

Projekta budžets:

459 800 EUR (95% ES finansējums, 361 000 EUR)

Finansējuma avots:

Eiropas Komisijas Civilās aizsardzības finanšu instrumenta „Track1” programmas 2021.gada konkurss

Vadošais partneris:

Valsts ugunsdzēsības un glābšanas dienests

Projekta galvenās aktivitātes:

VUGD ilgtermiņa attīstības stratēģijas izstrāde (Konceptuālais ziņojums par VUGD ilgtermiņa attīstības stratēģiju)
VUGD struktūras un kapacitātes izpēte, ietverot finanšu un ilgtspējas aktuālās situācijas analīzi
VUGD nodarbināto apmierinātības, lojalitātes un iesaistes modeļa izstrāde
Prevencijas pasākumu ietekmes un rezultātu novērtējums Latvijas iedzīvotāju, pašvaldību un uzņēmēju auditorijās
Civilās aizsardzības Operacionālā vadības centra (CAOVC) uzdevumu un iespēju analīze, krīžu pārvaldības modeļa izstrāde

Valsts ugunsdzēsības un glābšanas dienesta īstenotais projekts paredz vairāku kompleksu analītisku pētījumu/izstrāžu realizāciju līdz 2024.gadam (iepirkuma id: IeM VUGD 2022/35; IeM VUGD 2024/20):

"Pētījums: Civilās aizsardzības Operacionālā vadības centra uzdevumu un iespēju analīzei un krīžu pārvaldības modeļa izstrādei” (projekta 5.aktivitāte)
1. Pētījuma izstrādes periods: 2023.gada marts – 2023.gada septembris
2. Pētījuma izstrādātājs: Latvijas Universitāte
3. Rezultāti: Pētījums sniedz pilnīgu ieskatu un ieteikumus, lai nodrošinātu efektīvu civilās aizsardzības operacionālā vadības centra un vienotā loģistikas centra darbību dažādās situācijās un kontekstos, proti, infrastruktūra, nepieciešamās informācijas tehnoloģijas un materiāltehniskais nodrošinājums, cilvēkresursi un to kompetences, kā arī apmācības procesa organizēšana u.c.
4. Pētījuma lejupielāde iespējama tīmekļvietnes sadaļā "Pētījumi"
5. Vairāk informācijas: https://ppdb.mk.gov.lv
“Pētījums “Valsts ugunsdzēsības un glābšanas dienesta struktūras un kapacitātes izpēte, esošās situācijas novērtējums, funkciju un uzdevumu analīze ilgtermiņa attīstības koncepcijas izveidei”” (projekta 1., 2., 3., 4.aktivitātes)
1. Pētījuma izstrādes periods: 2023.gada marts – 2024.gada janvāris
2. Pētījuma izstrādātājs: SIA “Ernst & Young Baltic”
3. Rezultāti: Rekomendācijas konceptuālā ziņojuma par VUGD ilgtermiņa attīstību izstrādei, paredzot ieviest konkrētus pasākumus piemērotākajam attīstības scenārijam/variantam, kā arī ieviest uz mērķu sasniegšanu balstītus rezultatīvos rādītājus. VUGD personāla politika mūsdienīgai un efektīvai personāla vadībai. Teorētiskās apmācības koncepcija VUGD amatpersonām.
4. Pētījuma lejupielāde iespējama tīmekļvietnes sadaļā "Pētījumi"
5. Vairāk informācijas: https://ppdb.mk.gov.lv
Pētījums “Ugunsdrošības un civilās aizsardzības koledžas procesu analīze un darbības efektivitātes izvērtējums”
1. Pētījuma izstrādes periods: 2024.gada jūlijs – 2024.gada novembris
2. Pētījuma izstrādātājs: SIA “Ernst & Young Baltic”
3. Rezultāti: Pētījuma ietvaros veikta UCAK izglītības satura un kvalitātes analīze, kā arī analizēti pārvaldības procesi, t.sk. cilvēkresursi un finanšu resursi ar mērķi izstrādāt rekomendācijas iestādes darbības efektivitātes paaugstināšanai. Lai izstrādātu rekomendācijas šo procesu pilnveidei, analizēti mācību programmu norises aspekti, studentu apmierinātība, darba tirgus pieprasījums un sadarbības iespējas ar ārvalstu izglītības iestādēm. Papildu uzmanība pievērsta cilvēkresursu, finanšu un administratīvo procesu pārvaldībai, identificējot trūkumus un iespējas pilnveidot stratēģisko vadību, tehnisko resursu izmantošanu un personāla motivācijas sistēmu.
4. Pētījuma lejupielāde iespējama tīmekļvietnes sadaļā "Pētījumi"
5. Vairāk informācijas: https://ppdb.mk.gov.lv
Pētījums ““Drošības centra” pārvaldības un pārstrukturēšanas iespēju izpēte”
1. Pētījuma izstrādes periods: 2024.gada jūlijs – 2024.gada novembris
2. Pētījuma izstrādātājs: SIA “Ernst & Young Baltic”
3. Rezultāti: Sagatavoti praktiski priekšlikumi ilgtspējīgas, uz attīstību orientētas organizācijas pārvaldības izveidei. Priekšlikumi ietver normatīvo aktu un plānošanas dokumentu grozījumus, labās prakses piemērus Latvijas kontekstā un tās pārnesi jeb pielāgošanu organizācijas vajadzībām.
4. Pētījuma lejupielāde iespējama tīmekļvietnes sadaļā "Pētījumi"
5. Vairāk informācijas: https://ppdb.mk.gov.lv
Pētījums “Intervijas izvērtējumam par VUGD cilvēkresursiem valsts ugunsdrošības uzraudzības darbam”
1. Pētījuma izstrādes periods: 2024.gada septembris – 2024.gada novembris
2. Pētījuma izstrādātājs: SIA “KPMG Baltic”
3. Rezultāti: Veikts novērtējums par valsts ugunsdrošības uzraudzības darba veikšanai nepieciešamajiem VUGD cilvēkresursiem, nosakot optimālo amatpersonu skaitu VUGD Ugunsdrošības uzraudzības pārvaldē un VUGD teritoriālajās struktūrvienībās.

-----------

Project name in English:

Research of State Fire and Rescue Service structure and capacity, assessment of the current situation, analysis of functions and tasks for the development and implementation of a long-term development strategy of SFRS (ECHO/SUB/2021/TRACK1/867600/LV).

Main activities:

Report on the Long-Term Development Strategy for SFRS.
SFRS structure, functions and capacity research, including financial situation and sustainability analysis.
Development of SFRS employee satisfaction, loyalty and involvement model. Research of the possibilities of daily theoretical training and vocational training opportunities for SFRS officials for the development of the optimal training model.
Evaluation of the impact and results of SFRS prevention measures in the audiences of Latvian residents, municipalities and entrepreneurs.
Analysis of the tasks and possibilities of the Civil Protection Operational Management Centre, development of a crisis management model.

The series of complex analytical research and consultancies will be organized and performed during the whole project’s period till 2024. All the activities of feasibility studies will be sub-contracted via procurement procedures (procurement id: IeM VUGD 2022/35; IeM VUGD 2024/20):

“Study on Civil Protection Operational Management Centre and Crisis Management Model” (project activity 5)
1. Research implementation: March – September of 2023
2. Research performer: University of Latvia
3. Results: The study provides full insight and recommendations to ensure the efficient operation of the operational management centre for civil protection and the single logistics centre in different situations and contexts, namely infrastructure, the necessary information technology and logistical support, human resources and their competences, as well as organisation of the training process, etc.
4. Research can be downloaded
5. More information: https://ppdb.mk.gov.lv
“Study of the structure and capacity of the SFRS, analysis of existing situation, functions and tasks for the development of a long-term development concept” (project activities 1, 2, 3, 4)
1. Research implementation: March of 2023 – January of 2024
2. Research performer: SIA “Ernst & Young Baltic”
3. Results: Recommendations for drawing up a conceptual report on the long-term development of the SFRS, providing for the introduction of concrete measures for the most appropriate development scenario /option, as well as the introduction of performance indicators based on the achievement of objectives. SFRS staff policy for modern and efficient HR management. Theoretical training concept for SFRS officials.
4. Research can be downloaded
5. More information: https://ppdb.mk.gov.lv
Study “Analysis of Fire Safety and Civil Protection College processes and evaluation of operational efficiency”
1. Research implementation: July – November, 2024
2. Research performer: SIA “Ernst & Young Baltic”
3. Results: Analysis of the content and quality of education provided by UCAK, as well as management processes, including human and financial resources, have been analysed in order to develop recommendations for increasing the efficiency of the operation of the institution. In order to develop recommendations for improvement of these processes, aspects of the course of study programmes, student satisfaction, labour market demand and possibilities for co-operation with foreign educational institutions have been analysed. Additional attention has been paid to the management of human, financial and administrative processes, identifying gaps and opportunities to improve strategic management, the use of technical resources and the staff motivation system.
4. Research can be downloaded
5. More information: https://ppdb.mk.gov.lv
Study on the management and restructuring capacity of the “Security Centre”
1. Research implementation: July – November, 2024
2. Research performer: SIA “Ernst & Young Baltic”
3. Results: Recommendations and practical proposals have been made for the management of a sustainable, development-oriented organisation. The proposals include amendments to laws and regulations and planning documents, examples of good practice in the context of Latvia and its transfer or adaptation to the needs of the organisation.
4. Research can be downloaded
5. More information: https://ppdb.mk.gov.lv
Study “Interviews for evaluation of SFRS human resources for state fire safety supervision work”
1. Research implementation: September – November, 2024
2. Research performer: SIA “KPMG Baltic”
3. Results: An assessment has been performed regarding the human resources of the SFRS necessary for the performance of the State fire safety supervision work, determining the optimal number of officials at the SFRS Fire Safety Supervision Department and territorial units of SFRS.